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Récupérer ses factures Edenred, commande après commande
Chaque commande de titres-restaurant génère sa facture : douze par an au minimum, plus les recharges ponctuelles. La paie les connaît, la comptabilité les attend.
Où sont vos factures dans l'espace client Edenred
- Connectez-vous à votre espace client Edenred entreprise (celui qui sert à commander les titres)
- Ouvrez la rubrique factures ou commandes : chaque commande de titres y figure avec sa facture
- Le PDF détaille la valeur des titres et les frais de service, deux lignes que la comptabilité traite différemment
Particularité comptable des titres-restaurant : la facture mêle la valeur faciale des titres et les frais de service. Le comptable a besoin du détail pour ventiler correctement, le montant du débit bancaire ne suffit jamais.
Recevoir les factures par email
Edenred notifie les commandes par email au gestionnaire du compte. Comme pour toute plateforme RH, le compte est souvent détenu par la personne qui gère les commandes, pas par celle qui tient les comptes : la facture doit donc voyager chaque mois d'une boîte à l'autre.
La routine mensuelle parfaite pour un agent
Même fournisseur, même rubrique, même rythme : la collecte des factures Edenred est une routine sans surprise, exactement ce qu'un humain finit par oublier et ce qu'un agent exécute sans faillir. C'est le cas d'usage type de Rapporto.
Rapporto va chercher vos factures Edenred chaque mois : boîte mail d'abord, espace client ensuite, chaque PDF renommé (date, fournisseur, montant) et classé dans le dossier du mois. Vous vous connectez une fois, il réutilise la session, sans jamais stocker votre mot de passe.
Automatiser mes factures EdenredAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Edenred crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Côté dépenses sociales, la mutuelle Alan a son guide ; côté repas d'équipe, voyez Uber Eats.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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