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Récupérer ses factures Uber Eats pour les repas professionnels
Le déjeuner d'équipe du vendredi, le dîner livré pendant le rush : les commandes Uber Eats s'empilent, chacune avec son petit reçu, et la note de frais attend toujours le justificatif.
Où sont vos reçus dans Uber Eats
- Chaque commande génère un reçu envoyé par email à l'adresse du compte, immédiatement après la livraison
- L'historique complet vit dans votre compte Uber Eats (application ou site), commande par commande
- Pour un usage d'entreprise régulier, les formules professionnelles d'Uber centralisent reçus et facturation au niveau de la société
Le reçu standard mentionne le montant et la TVA : c'est lui qui sert de justificatif. Le réflexe à prendre est simple, commander avec l'adresse email professionnelle, pour que chaque reçu arrive là où la comptabilité peut le retrouver.
L'email est ici le canal principal
Contrairement aux portails classiques, Uber Eats livre déjà chaque justificatif dans la boîte mail. Le problème n'est donc pas d'aller le chercher, mais de le retrouver trois semaines plus tard au milieu de tout le reste, puis de le renommer et de le classer proprement, vingt fois par mois.
Vingt petits reçus valent une grosse facture
Un repas livré coûte rarement plus de 30 €, mais la fréquence fait le volume : une équipe qui commande deux fois par semaine génère une centaine de justificatifs par an. Perdus un par un, ils finissent en dépenses non justifiées que le comptable réintègre, au pire moment.
Rapporto repère les reçus Uber Eats dans votre boîte mail au fil de l'eau, les renomme (date, fournisseur, montant) et les classe dans le dossier du mois, prêts pour la note de frais et le rapprochement bancaire. Sans extension, sans transfert manuel.
Automatiser mes factures Uber EatsAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Uber Eats crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Même sujet côté Deliveroo ; et pour attacher chaque reçu à son débit, le guide du rapprochement Qonto.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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