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Récupérer ses factures Deliveroo pour les repas professionnels
Comme son concurrent, Deliveroo émet un reçu par commande : parfait à l'unité, ingérable au volume dès qu'une équipe commande régulièrement.
Où sont vos reçus dans Deliveroo
- Chaque commande envoie son reçu par email à l'adresse du compte
- L'historique des commandes, dans votre compte Deliveroo (application ou site), permet de retrouver chaque reçu
- Deliveroo propose une offre entreprise qui centralise commandes d'équipe et facturation
Le reçu détaille le montant et la TVA : c'est le justificatif attendu par la comptabilité. Comme pour toute plateforme de livraison, la vraie discipline consiste à utiliser l'adresse email professionnelle au moment de la commande.
L'email est ici le canal principal
Les reçus arrivent tout seuls dans la boîte mail : la difficulté n'est pas la collecte mais le tri. Retrouver le reçu du 14 du mois dernier, le renommer correctement et le poser dans le bon dossier, multiplié par toutes les commandes, voilà la corvée réelle.
Le petit montant qui n'est jamais justifié
Les dépenses de quelques dizaines d'euros sont statistiquement les moins bien justifiées : trop petites pour qu'on s'en occupe sur le moment, trop nombreuses pour les rattraper ensuite. Ce sont pourtant elles que le comptable pointe ligne à ligne dans le relevé bancaire.
Rapporto repère les reçus Deliveroo dans votre boîte mail, les renomme (date, fournisseur, montant) et les classe dans le dossier du mois, prêts pour le rapprochement bancaire. Vous ne transférez plus rien à la main.
Automatiser mes factures DeliverooAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Deliveroo crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Le pendant Uber Eats est traité dans son propre guide ; pour le reste de la chaîne, voyez le rapprochement Qonto.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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