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Récupérer ses factures Amazon, y compris chez les vendeurs tiers
Fournitures, matériel, consommables : Amazon absorbe une part croissante des achats des petites entreprises. Mais une commande ne vaut pas une facture, et la facture ne se trouve pas toujours au même endroit.
Où sont vos factures dans votre compte Amazon
- Connectez-vous sur amazon.fr, ouvrez « Vos commandes »
- Sur chaque commande, cherchez l'option « Facture » : le PDF se télécharge commande par commande
- Avec un compte Amazon Business, la rubrique dédiée aux factures permet en plus le téléchargement groupé et des factures avec TVA systématiques
Le piège classique : une commande peut regrouper plusieurs expéditions, et donc plusieurs factures. Et si vous êtes en compte particulier pour des achats pro, la facture avec TVA n'est pas toujours générée d'office : le passage en compte Business règle ce point une fois pour toutes.
Le cas des vendeurs tiers
Quand le produit est vendu par un vendeur de la marketplace et non par Amazon, c'est le vendeur qui émet la facture. Certains la déposent dans votre espace commande, d'autres attendent une demande via la messagerie Amazon. C'est la première cause de factures manquantes en fin de mois : la commande existe, le débit existe, la facture, elle, n'a jamais été réclamée.
Beaucoup de petites commandes, beaucoup de TVA éparpillée
Un câble à 12 €, des cartouches à 40 €, un écran à 230 € : chaque commande porte sa TVA récupérable. À l'échelle d'une année, une TPE laisse facilement plusieurs centaines d'euros dormir dans des factures Amazon jamais téléchargées. Le problème n'est pas la difficulté, c'est le nombre.
Rapporto va chercher vos factures Amazon chaque mois : il fouille d'abord votre boîte mail (les confirmations y sont déjà), puis votre compte Amazon, renomme chaque PDF (date, fournisseur, montant) et le classe dans le dossier du mois. Vous vous connectez une fois dans votre navigateur, il réutilise la session, sans jamais stocker votre mot de passe.
Automatiser mes factures AmazonAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Amazon crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Amazon est l'un des fournisseurs les plus fréquents chez nos utilisateurs, aux côtés d'OVHcloud et de Adobe.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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