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Récupérer ses factures OVHcloud, manuellement ou automatiquement
Hébergement, noms de domaine, serveurs : OVHcloud facture souvent plusieurs fois par mois, et chaque facture attend sagement dans l'espace client. Voici où les trouver, et comment ne plus jamais avoir à y penser.
Où sont vos factures dans l'espace client OVHcloud
- Connectez-vous sur ovh.com ou ovhcloud.com avec votre identifiant client (le fameux xx0000-ovh)
- Ouvrez votre nom en haut à droite, puis « Factures » (ou passez par Tableau de bord → Facturation → Mes factures)
- Chaque ligne propose le téléchargement du PDF, et un filtre par période permet de retrouver un mois précis
Point d'attention : si vous avez plusieurs services (un domaine par-ci, un VPS par-là), les factures s'accumulent vite, et le renouvellement automatique en génère à des dates différentes. En fin de trimestre, il est courant d'avoir six ou huit PDF à rapatrier.
Recevoir les factures par email
Dans l'espace client, la rubrique Facturation permet d'activer l'envoi des factures par email au contact de facturation. C'est utile, avec deux limites bien connues : l'email part vers le contact enregistré (pas toujours vous, surtout si le compte a été créé par un prestataire), et la facture finit noyée dans la boîte de réception, au milieu du reste.
La TVA qui dort
Chaque facture OVHcloud oubliée, c'est de la TVA récupérable qui dort. Sur un hébergement à 50 € par mois, l'oubli d'une année représente une centaine d'euros non récupérés, multipliés par autant de fournisseurs négligés. Le sujet n'est pas la difficulté du téléchargement : c'est la régularité.
Rapporto va chercher vos factures OVHcloud chaque mois : il fouille d'abord votre boîte mail, puis l'espace client si besoin, renomme chaque PDF (date, fournisseur, montant) et le classe dans le dossier du mois. Vous vous connectez une fois dans votre navigateur, il réutilise la session, sans jamais stocker votre mot de passe.
Automatiser mes factures OVHcloudAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : la moitié des factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants OVHcloud crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
C'est le cahier des charges qui a donné naissance à Rapporto, et OVHcloud est l'un des fournisseurs les plus fréquents chez nos utilisateurs, avec Google Workspace.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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