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Récupérer ses factures Tesla, recharge après recharge
Un véhicule électrique professionnel, ce sont des dizaines de recharges Superchargeur par an : chacune émet sa facture, et presque personne ne les récupère.
Où sont vos factures dans votre compte Tesla
- Connectez-vous sur tesla.com (ou dans l'application) avec le compte propriétaire du véhicule
- Ouvrez l'historique de recharge : chaque session Superchargeur y figure avec son montant
- Les factures se téléchargent depuis cet historique, session par session ou par période selon les cas
Le compte qui voit les factures est celui auquel le véhicule est rattaché : sur un véhicule de société utilisé par un dirigeant, c'est souvent un compte personnel qui détient tout l'historique. Un point à clarifier une fois pour que la comptabilité y accède durablement.
Recevoir les factures par email
Tesla n'envoie pas spontanément chaque facture de recharge par email : c'est l'historique du compte qui fait foi. Autant dire que sans discipline mensuelle, les sessions s'accumulent sans jamais devenir des justificatifs.
La TVA qui dort sur l'autoroute
Une recharge Superchargeur coûte entre 10 et 30 € : sur une année de déplacements professionnels, plusieurs centaines d'euros de TVA récupérable restent bloqués dans un historique que personne ne consulte. Le véhicule est pro, ses recharges doivent l'être aussi, justificatifs compris.
Rapporto va chercher vos factures de recharge Tesla chaque mois : compte Tesla fouillé, chaque PDF renommé (date, fournisseur, montant) et classé dans le dossier du mois, prêt pour le rapprochement avec la carte de l'entreprise. Vous vous connectez une fois, il réutilise la session, sans jamais stocker votre mot de passe.
Automatiser mes factures TeslaAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Tesla crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Pour que chaque recharge rejoigne son débit sur le compte pro, voyez le guide du rapprochement Qonto.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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