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Récupérer sa facture Notion, mensuelle ou annuelle
Notion facture par membre, en dollars, et l'accès à la facturation est réservé au propriétaire de l'espace de travail. Si votre équipe utilise plusieurs workspaces (un pour la boîte, un pour un projet client), c'est aussi plusieurs endroits à surveiller chaque mois.
Où est votre facture dans Notion
- Connectez-vous avec le compte qui a créé l'espace de travail, ou qui en a reçu les droits de propriétaire
- Ouvrez les réglages de l'espace de travail (workspace settings), puis la rubrique Facturation
- Retrouvez l'historique des paiements, chacun calculé sur le nombre de membres actifs ce mois-là, ou sur l'année si l'abonnement est annuel
Seuls les propriétaires de l'espace de travail voient cette rubrique. Si c'est un associé ou un ancien salarié qui a créé le workspace Notion, vous pouvez être membre payant sans jamais accéder à la facturation vous-même, et devoir lui redemander chaque facture.
Le reçu par email : à la bonne adresse, si elle est à jour
Notion envoie un reçu par email à l'adresse de facturation configurée dans l'espace de travail. Elle n'est pas toujours celle du dirigeant ou de l'expert comptable, surtout quand le workspace a été ouvert par un collaborateur un an plus tôt. Résultat : le reçu part dans une boîte mail que plus personne ne consulte, pendant que le prélèvement, lui, continue d'apparaître sur le compte bancaire.
Un montant par membre, qui ne ressemble jamais au mois précédent
Notion facture au nombre de membres payants, pas un forfait fixe. Un recrutement, un départ, un stagiaire ajouté en urgence, et le montant du prélèvement bouge d'un mois sur l'autre. Ajoutez la facturation en dollars, qui introduit un taux de change variable dans vos écritures comptables, et le rapprochement bancaire devient un petit casse-tête : impossible de reconnaître la charge Notion à l'œil nu comme on le ferait avec un abonnement fixe. Il faut la facture en face du débit, chaque mois, pour que l'expert comptable ne pose pas de question.
Rapporto va chercher votre facture Notion chaque mois : il regarde d'abord la boîte mail à l'adresse de facturation, puis l'espace de travail si besoin, en réutilisant la session déjà ouverte dans votre navigateur. Si plusieurs workspaces Notion existent dans l'entreprise, il les traite tous, sans jamais stocker le moindre mot de passe, et renomme chaque PDF avec la date et le montant exact, utile quand ce montant varie d'un mois à l'autre.
Automatiser mes factures NotionAutomatiser proprement : les critères qui comptent
- La boîte mail d'abord : beaucoup de factures y sont déjà, autant les classer sans ouvrir de site
- Aucun stockage de mot de passe : un outil qui enregistre vos identifiants Notion crée un risque là où il devait en supprimer un
- Un classement lisible : un dossier par mois, des fichiers nommés proprement, exploitables par votre expert comptable sans dictionnaire
- Le rapprochement bancaire : la facture attachée au débit correspondant dans Qonto ou Pennylane, c'est la fin des relances de fin de mois
Notion s'ajoute en général à une pile d'outils SaaS facturés par membre ou par mois : voyez aussi comment récupérer ses factures Google Workspace et ses factures Canva.
Rapporto est en bêta privée sur macOS, gratuit pendant la bêta.
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